Agenda

Descrição do Sistema de Agenda

Sobre o Sistema de Agenda

Bem-vindo ao Sistema de Agenda, uma plataforma online projetada para facilitar a interação entre fornecedores e clientes. Desenvolvemos este sistema para oferecer uma experiência prática e eficiente no gerenciamento de produtos e agendamentos, sem a complexidade de um gerenciamento individual de usuários.

Visão Geral

O Sistema de Agenda foi desenvolvido para facilitar a conexão entre fornecedores e clientes, permitindo a gestão simples e eficiente de produtos, agendamentos e check-ins.

Funcionalidades do Sistema

1. Cadastro e Gerenciamento de Produtos

Os fornecedores podem criar, editar e excluir produtos facilmente. Cada produto contém:

  • Nome do serviço ou atividade.
  • Localização, que pode ser um nome de lugar, endereço ou coordenada GPS.
    • O botão de lupa permite verificar a localização informada.
    • A localização se torna um link direto para o Google Maps nas telas de visualização e agendamento, permitindo navegação rápida para o local informado. Na tela de edição e cadastro de produto, o botão de lupa pode ser usado para verificar a localização informada.
  • Descrição detalhada.
  • Imagem do produto ou serviço para melhor identificação.
  • Preço e pacotes de check-ins, se aplicável.

Como cadastrar um produto:

  1. Acesse a seção Meus Produtos no menu lateral.
  2. Clique no botão Adicionar Produto.
  3. Preencha os campos obrigatórios e salve as informações.

Exemplo: Um instrutor de yoga pode criar uma aula, definir o preço e adicionar uma imagem do local onde a aula será realizada.

2. Gerenciamento de Agendamentos e Horários

Os usuários podem configurar seus próprios agendamentos e horários específicos para cada produto, definindo disponibilidade e capacidade conforme necessário.

  • Definição de período de validade (exemplo: de 19/02/2025 até 19/02/2026).
  • Escolha de repetição diária ou em dias específicos.
  • Ferramentas intuitivas para edição e remoção de agendamentos.

Como configurar um agendamento:

  1. Acesse a aba Agenda no menu lateral.
  2. Clique no botão Adicionar Agendamento.
  3. Defina o período e a frequência do evento.
  4. Adicione horários específicos e suas respectivas capacidades.

Exemplo: Um salão de beleza pode definir horários de atendimento para cada serviço, permitindo que os clientes agendem horários de acordo com a disponibilidade.

3. Planejamento de Agendamentos

É ideal planejar os períodos de agendamento para manter preços consistentes e limitar a agenda para o último dia antes de feriados ou recessos, evitando eventos em períodos indesejados.

4. Visualização Pública de Produtos

Todos os produtos ficam visíveis para qualquer usuário, promovendo transparência e facilidade de acesso à informação.

Exemplo: Um cliente pode navegar por diferentes serviços de massagem disponíveis em sua cidade e escolher o que melhor atende suas necessidades.

5. Check-In e Cancelamento

Os clientes podem fazer check-in nos produtos e horários disponíveis, gerenciando a participação e a disponibilidade em tempo real. O check-in e o cancelamento só podem ser efetuados antes do início do evento.

Como fazer check-in:

  1. Acesse a aba Agenda e localize um evento.
  2. Clique no botão verde ✓ para confirmar sua participação.

Como cancelar um check-in:

  1. Acesse sua agenda e localize o evento em que fez check-in.
  2. Clique no botão de cancelamento.
  3. Seu crédito será convertido para reagendamento de outro horário.

Exemplo: Um cliente pode fazer check-in em uma aula de pilates e, se necessário, cancelar e reagendar para outro horário disponível. O cancelamento é convertido em crédito para reagendar outro horário.

6. Filtro por Localização

O sistema realiza um filtro automático pela localização atual do cliente, exibindo apenas agendas da cidade onde ele está.

Exemplo: Um cliente em São Paulo verá apenas eventos e serviços disponíveis na cidade, mas pode aplicar filtros para ver opções em outras regiões.

7. Filtros Avançados e Links Compartilháveis

O sistema permite filtrar produtos e agendamentos conforme a necessidade do usuário. Os filtros disponíveis incluem:

  • Estado: Exibe eventos em um estado específico.
  • Cidade: Filtra produtos disponíveis por cidade.
  • Atividade: Mostra eventos por tipo de serviço.
  • Local: Lista agendamentos em locais específicos.
  • Organizador: Permite visualizar apenas eventos de um fornecedor específico.
  • Compartilhamento de links filtrados: O sistema gera um link personalizado com os filtros aplicados, permitindo que organizadores compartilhem sua agenda diretamente com os clientes.

Como compartilhar um link filtrado:

  1. Acesse a agenda e aplique os filtros desejados.
  2. Copie a URL gerada no navegador.
  3. Envie o link para clientes ou colaboradores para acesso direto à agenda filtrada.

8. Informações sobre Pagamentos

O uso do Sistema de Agenda é gratuito, sem custos de contrato, mensalidade ou matrícula. Para pagamentos, o cliente realiza o check-in e efetua o pagamento pelo valor definido pelo fornecedor, utilizando QR code ou copia e cola. O pagamento é processado instantaneamente, sendo descontada uma taxa de 2,5% sobre o valor da transação, além das taxas aplicadas pela plataforma bancária.

Como são calculadas as taxas:

  1. Taxa de recebimento: 0,90% do valor pago pelo cliente é retido pela plataforma de pagamento.
  2. Taxa de serviço: O sistema desconta 2,5% do valor original para manutenção da plataforma.
  3. Taxa de transferência: R$ 1,00 é cobrado por cada transferência realizada para o fornecedor.
  4. Valor final recebido: Após os descontos acima, o valor líquido é transferido automaticamente para o fornecedor.

Exemplo de cálculo:

Se um cliente paga R$ 50,00 por um serviço:

  • Taxa de recebimento (0,90%): R$ 50,00 - R$ 0,45 = R$ 49,55
  • Taxa do sistema (2,5%): R$ 49,55 - R$ 1,25 = R$ 48,30
  • Taxa de transferência (R$ 1,00): R$ 48,30 - R$ 1,00 = R$ 47,30
  • Valor recebido pelo fornecedor: R$ 47,30

O fornecedor pode consultar o valor líquido que receberá após as taxas diretamente na plataforma, garantindo transparência em todas as transações.

Nossa Missão

Nosso objetivo é proporcionar uma plataforma intuitiva e eficiente que conecte fornecedores e clientes de forma direta e transparente. Acreditamos que, ao simplificar o processo de gerenciamento de produtos e agendamentos, estamos contribuindo para um ambiente de negócios mais produtivo e organizado.

Aproveite ao máximo as funcionalidades do nosso sistema! Se tiver alguma dúvida ou sugestão, estamos à disposição para ajudar!

Equipe de Desenvolvimento do Sistema de Agenda